Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke: Stichting SGS Benelux, contact: info@sgsbenelux.nl.

1. Welke gegevens verwerken we

Voor je aanmelding voor de Internationale Dag van de Yoga 2026 verwerken we: volledige naam, e-mailadres, eventueel mobiel nummer, aantal deelnemers en de naam van een tweede deelnemer (indien van toepassing), optionele leeftijdscategorie (een bereik, geen geboortedatum), je voorkeurstaal voor e-mails, optionele dieet- of toegankelijkheidswensen, en je akkoord met de privacyverklaring, huisregels en mediakennisgeving. De leeftijdscategorie is optioneel en wordt uitsluitend gebruikt om het programma en de asana's op de groep af te stemmen.

2. Doel en rechtsgrond

We gebruiken deze gegevens om je aanmelding te beheren (bevestigingen, herinneringen, wachtlijst, annulering, communicatie bij wijzigingen). Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 b AVG) — je aanmelding zelf. Tijdens het evenement worden foto's, video-opnames en een livestream gemaakt voor verslaglegging en promotie van SGS Benelux. Rechtsgrond hiervoor is gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 f AVG); je wordt hier vooraf over geïnformeerd via de mediakennisgeving bij de aanmelding. Heb je bezwaren? Neem ter plaatse persoonlijk contact op met de organisatoren.

3. Ontvangers / sub-verwerkers

We delen je gegevens niet voor marketing. Voor de werking van de website en e-mails maken we gebruik van: Lovable Cloud / Supabase (hosting en database, EU regio) en Lovable Emails (transactionele e-mails). Met deze partijen zijn passende verwerkersovereenkomsten gesloten.

4. Bewaartermijn

We verwijderen of anonimiseren je aanmeldgegevens uiterlijk 30 dagen na het evenement, tenzij wettelijk anders verplicht.

5. Je rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit en bezwaar. Stuur een verzoek naar info@sgsbenelux.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

6. Beveiliging

We gebruiken TLS-versleuteling, strikte toegangsregels (RLS), gehashte annuleringstokens en houden een controlelog bij van administratieve handelingen.

7. Geen geautomatiseerde besluitvorming

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats.

Laatst bijgewerkt: juni 2026.